در صورتيکه ارتباطاتي در شهرداري مربوطه داريد از طريق صفحه تماس با ما اعلام تا هماهنگي براي پياده سازي سيستم انجام پذيرد
پس از فراخوان و ايجاد کارتابل قادر خواهيد بود به داشبورد گزارشهاي الکترونيکي دسترسي پيدا کنيد.
از نگارش مطالب حاشيه اي که به شهرداري يا ساير مراجع ارتباطي ندارد خودداري فرماييد
دستور جلوگيري از ادامه کار با توجه به موقعيت و شرايط کارگاه بي جهت صادر نشود و به عنوان مثال ،در مواقع گود برداري و خطر ريزش ساختمانهاي مجاور ، ابتدا دستور فوري تثبيت ديواره ها با شبکه مش ميلگرد و شاتکريت و ... اشاره به سازه نگهبان و ... مطابق مواردي که در کارگاه اموزشي به آنها اشاره شده است مد نظر باشد.
زمان براي ارسال بدليل مسائل امنيتي محدوديت دارد ،سعي کنيد متن را آماده و در کمترين زمان پس از ورود نسبت به تنظيم و ارسال گزارش اقدام فرماييد در صورت کپي از word براي متن گزارش ،اندازه فونت 10 و نوع فونت tahoma باشد از مرورگر هاي قديمي و فاير فاکس جهت ارسال گزارش استفاده نفرماييد فيلدهاي خالي در گزارشهاي جدولي نياز به گذاشتن خط تيره و ... ندارند گزارشهاي داراي خطا و داراي پيغام not found از درجه اعتبار ساقط است.(ممکن است در يک لحظه ارتباط اينترنت قطع شده باشد) بدليل پايين بودن سرعت اينترنت و تسريع در ارسال ،حالت پيش نمايش و بارگذاري مجدد صفحه حذف شده است و فرم تکميل شده حکم پيش نمايش را دارد و زدن دکمه ارسال به منزله انجام آخرين کنترل ها و تاييد گزارش است. پس از ارسال گزارش به قسمت بايگاني رفته و با کليک روي کد رهگيري گزارش ارسالي را مشاهده فرماييد ( بند 2 اطلاعيه 6 از صفحه اطلاعيه ها بازبيني شود)
عدم توجه به تذکرات ابتدا موجب تعليق شناسه و در صورت تکرار خطاي کاربري (از قبيل ثبت نام هاي مکرر و ارسالهاي مکرر فرم هاي مشابه و بکار گيري ادبيات نامناسب در متن پيامها ،موجب حذف شناسه است .
مديريت اعتبار زماني کارتابل و محتواي گزارشها با کاربر است و راهبران و عوامل پشتيباني دخالتي در اين کار نخواهند داشت.